CYGNET Technology B.V.

Cygnet Technology is een toonaangevende Europese leverancier van krachtige doch betaalbare EDRM- en ECM-oplossingen. Onze technici hebben specialistische kennis in huis voor het ontwikkelen van oplossingen voor de meest uiteenlopende bedrijven, zoals accountantskantoren, trustmaatschappijen, bedrijfsadministrateurs, belastingadviseurs, P&O-afdelingen en financiële deskundigen. Onze klanten zijn vaak kleine tot middelgrote ondernemingen met maximaal 250 werknemers, maar Cygnet ECM heeft de flexibiliteit en schaalbaarheid om ook grotere organisaties te bedienen die een uitgebreid en divers eisenpakket hebben ten aanzien van documentbeheer.

• Cygnet ECM is specialist in het leveren van oplossingen voor het beheer van elektronische documenten, gegevens, e-mail en content (EDRM en ECM). Onze oplossing is een systeem op basis van een browser die eenvoudig in het gebruik is. Het systeem bevat vele functionaliteiten en mogelijkheden voor vastlegging, archivering en procesbeheer, en biedt hulpmiddelen voor het online creëren, bewerken en ophalen van informatie. Het geavanceerde, op regels gebaseerde systeem garandeert de veiligheid en wettelijke bescherming van bedrijfsgegevens.
• Cygnet ECM biedt een alles omvattende oplossing voor classificatie, archivering en werkstromen die naadloos aansluit op bestaande archiefplannen. Klanten scannen alle binnenkomende post en slaan deze elektronisch op, zodat deze direct beschikbaar is. Elektronische documenten (bv. Microsoft Word en Excel) worden op dezelfde locatie opgeslagen. Al deze ‘content’ kan indien gewenst met collega’s, agenten en klanten over de hele wereld worden gedeeld.
• Indien nodig bieden we ook de mogelijkheid van een consultancy dienst voor al uw document beheer benodighedenarchiefplan. Hierbij beoordelen onze analisten, voorafgaand aan de implementatie, de eigenschappen van het bestaande situatie van een bedrijf en wijzen alle mogelijke verbeterpunten aan.

Kenmerken Cygnet ECM:

• Documentbeheer

Archief
Werkstroom
Online creëren
Online, realtime bewerken
Opzoeken

• Gegevensbeheer

Identification
Storage
Distribution & circulation
Dispositioning

• E-mailbeheer

E-mails bekijken in de eigen bestandsindeling
Beheren, opslaan en bewaren
Direct ophalen
E-mails verbinden aan contactpersonen en informatiehubs of projecten