05 oktober 2010
In de controleverordening ex artikel 213 van de Gemeentewet is opgenomen dat de accountantscontrole wordt opgedragen aan een door de gemeenteraad te benoemen accountant. De benoeming van de accountant geschiedt uiterlijk medio boekjaar 2011. De huidige accountant zal de verslaglegging over het jaar 2010 volledig afronden.
We zoeken een accountant die, als opdrachtnemer, tevens een partner is om mee samen te werken op weg naar een betere financiële huishouding, die ideeën levert over verbetering van instrumenten en daarbij oog heeft voor de organisatorische consequenties. Dit veronderstelt dat opdrachtnemer een uitgewerkte visie heeft op het 'wat' en 'hoe' van modern lokaal bestuur. Het betekent voorts dat opdrachtnemer bereid moet zijn in ons te investeren door inzet van topkwaliteit met betrekking tot expertise.
Het doel van de aanbesteding is een opdrachtnemer te selecteren die qua profiel en functievervulling goed past bij de gemeente Capelle aan den IJssel en die zijn accountantsdiensten tegen een concurrerende prijs aanbiedt.
globale opdrachtomschrijving
De opdracht omvat het verrichten van controlewerkzaamheden gericht op:
A. de certificerende functie:
- het controleren van de jaarrekening van de gemeente Capelle aan den IJssel gericht op de getrouwheid en de rechtmatigheid, en
- het afgeven van afzonderlijke accountantsverklaringen, vereist in het kader van specifieke uitkeringen dan wel specifieke regelgeving.
B. de uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie, waaronder wordt begrepen:
- het naar aanleiding van de interimcontrole jaarlijks uitbrengen van de managementbrief aan het management en burgemeester en wethouders, en
- het voeren van overleg met de Auditcommissie, de portefeuillehouder financiën, de griffier, de algemeen directeur/gemeentesecretaris, de concerncontroller en het hoofd van de afdeling Concernfinanciën.
Daarnaast vervult de accountant een ondersteunende functie. Tot de ondersteunende functie behoort de ondersteuning bij controlewerkzaamheden door derden, zoals de belastingdienst, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, verscheidene ministeries en Europese instanties.
duur van de overeenkomst
Wij zijn voornemens voor de uitvoering van deze dienstverlening een overeenkomst aan te gaan voor een periode van drie jaar met een verlengingsoptie van twee maal één jaar. De opdracht heeft, in beginsel, betrekking op de werkzaamheden voortvloeiend uit de boekjaren 2011 tot en met 2013. Volgens de planning zal de overeenkomst met ingang van medio 2011 ingaan. Dit betekent dat de werkzaamheden starten direct aansluitend op de zomervakantie 2011.
aanbestedingsprocedure en nadere informatie
De aanbesteding geschiedt op basis van de algemene Europese Richtlijn 2004/18/EG die per 1 december 2005 in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door middel van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten van 16 juli 2005 (Staatsblad 408 van 2005) zoals laatstelijk gewijzigd bij besluit van 7 december 2005 (Stb. 650), hierna te noemen “Bao”.
De aanbestedingsprocedure welke van toepassing is op de onderhavige aanbesteding is de Europese openbare procedure.
We hebben in verband hiermee tevens de opdracht Europees en nationaal bekend gemaakt via de websites: http://ted.europa.eu/, www.aanbestedingskalender.nl. Alle voor inschrijving benodigde aanbestedingsstukken zijn via www.aanbestedingskalender.nl door iedere belangstellende te downloaden.
Gunning vindt plaats op basis van het gunningcriterium 'economisch meest voordelige inschrijving'.
Details over deze aanbesteding, de voorwaarden, de wijze van aanbieden, de procedure en de selectie- en gunningcriteria staan beschreven in het aanbestedingsdocument met referentienummer EU\G00\2010.010, welke gratis is te downloaden via www.aanbestedingskalender.nl (Accountantsdiensten). Hier staan tevens alle voor inschrijving benodigde bijlagen.
Het contactpunt tijdens de aanbestedingsprocedure is de taakgroep Inkoop (e-mail:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
).
Indien u bent geïnteresseerd in de opdracht dient uw inschrijving uiterlijk op 22 november 2010 om 11.00 uur bij de gemeente in het bezit te zijn.
